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Incentives

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Was ist ein Incentive-Programm?

Abschnitt betitelt „Was ist ein Incentive-Programm?“

Ein Incentive ist ein Wettbewerb auf Zeit: Die Org definiert Volumen-Stufen und einen Bonus-Pool je Stufe. Während das Programm läuft, sammeln Partner Volumen aus ihren Verkäufen. Erreicht jemand eine Stufe, wird er beim Abschluss am Pool dieser Stufe beteiligt — gleichmäßig mit allen anderen, die dieselbe Stufe erreicht haben.

Der Pool wird nicht zusätzlich aus dem Org-Konto bezahlt. Er wird Sale für Sale aus dem Anteil gefüllt, den die Org sowieso aus jeder Provision behält (dem Overhead). Das ist der entscheidende Punkt: Du verteilst Geld neu, das ohnehin geflossen wäre.

Lebenszyklus eines Programms

Abschnitt betitelt „Lebenszyklus eines Programms“

  1. Entwurf

    Du legst Programm an: Name, Provider, Stufen. Noch nichts läuft.

  2. Aktiv

    Programm läuft. Jeder qualifizierende Verkauf füllt den Bonus-Pool.

  3. Geschlossen

    Pool-Ziel oder Enddatum erreicht. Keine neuen Beiträge mehr.

  4. Verteilt

    Pool an qualifizierte Partner ausgeschüttet. Boni stehen auf auszahlbar.

Abgebrochen — jederzeit aus Entwurf oder Aktiv möglich. Begründung pflicht. Beiträge werden zurückgebucht, der Pool zurückgesetzt.

Wie das Geld in den Pool kommt

Abschnitt betitelt „Wie das Geld in den Pool kommt“

Programme funktionieren nur, wenn das Provisionsmodell beim Anbieter einen positiven Org-Overhead vorsieht. Im folgenden Beispiel gehen wir davon aus: Verkauf 1 000 €, Provision 30 %, davon 90 % an die Partner-Kette und 10 % als Org-Overhead. Aus diesem Overhead zieht das Programm seinen Anteil — hier 50 %.

  1. Verkauf 1 000 € Anbieter zahlt 30% Provision
  2. Gesamt-Provision 300 €
    • Partner-Anteile · 90% · 270 €
    • Org-Overhead · 10% · 30 €
  3. Org-Overhead 30 €
    • Bonus-Pool · 50% · 15 €
    • Org-Budget · 50% · 15 €

Pool-Beitrag = Verkauf × Provisions-% × Overhead-% × Funding-% 1 000 € × 30% × 10% × 50% = 15 €

Drei Hebel bestimmen, wie schnell der Pool wächst:

  • Provisions-% — verhandelst du mit dem Anbieter.
  • Overhead-% — legst du im Provisionsmodell fest.
  • Funding-% — wählst du je Programm und Anbieter.

Wichtig: Über alle aktiven Programme zusammen darfst du pro Anbieter nicht mehr als 100 % des Overheads verplanen. Papony blockiert das beim Aktivieren.

Tier-Stufen und Bonus-Pools

Abschnitt betitelt „Tier-Stufen und Bonus-Pools“

Jede Stufe hat ein Mindestvolumen (Schwelle, ab der ein Partner qualifiziert ist) und einen Bonus-Pool (Geldsumme, die am Ende des Programms gleichmäßig unter allen Partnern dieser Stufe aufgeteilt wird). Du kannst beliebig viele Stufen festlegen.

Beispiel: drei Stufen mit steigenden Schwellen

Eine Partnerin landet in der höchsten Stufe, die sie erreicht hat — nicht in mehreren. Schafft sie 32 000 €, ist sie in Gold. Wer dort qualifiziert ist, teilt sich den Gold-Pool: bei 2 Gold-Partnern bekommt jeder 1 000 €, bei einem alleinigen Gold-Partner bekommt diese Person die vollen 2 000 €.

Das Pool-Ziel ist die Summe aller Stufen-Pools — hier 3 700 € — und ist die Obergrenze für das gesamte Programm, nicht für einen einzelnen Partner. Sobald aus Verkäufen 3 700 € zusammengekommen sind, sammelt das Programm kein Geld mehr ein, auch wenn das Enddatum noch nicht erreicht ist.

Programm anlegen

Abschnitt betitelt „Programm anlegen“
Bevor du startest
Abschnitt betitelt „Bevor du startest“
  • Du brauchst den Business-Tarif oder höher — Incentive-Programme sind dort freigeschaltet.
  • Mindestens ein Anbieter mit positivem Org-Overhead im Provisionsmodell. Ohne Overhead kein Pool.
  • Eine Idee, was du belohnen willst: nur ein bestimmtes Produkt? Ein Netzwerk? Alle?
So geht’s
Abschnitt betitelt „So geht’s“
  1. Öffne Incentives in der Org-Seitenleiste und klick auf „Neues Programm”.
  2. Grunddaten — Gib dem Programm einen Namen (z. B. „Q2 2026 Vertriebsbonus”) und wähle eine End-Bedingung:
    • Bis Pool gefüllt — endet automatisch, wenn das Pool-Ziel erreicht ist.
    • Bis festes Datum — endet zum Stichtag, auch wenn der Pool noch nicht voll ist.
    • Das Erste gewinnt — was zuerst eintritt.
  3. Funding — Wähle pro Anbieter, wieviel Prozent des Overheads in den Pool fließen sollen. Optional kannst du Produkte filtern, sonst zählen alle.
  4. Tier-Stufen — Lege die Stufen mit Schwelle und Pool-Größe fest. Mindestens eine ist Pflicht.
  5. Netzwerke & Review — Beschränke optional auf bestimmte Netzwerke. Standard: alle Netzwerke der Org.
  6. Speichern als Entwurf oder direkt Aktivieren.
Beispiel
Abschnitt betitelt „Beispiel“

Du legst „Q2 Vertriebsbonus” mit 3 Stufen (Bronze/Silber/Gold) an, finanzierst ihn mit 50 % des Overheads beim Anbieter „Versicherung XY”, limitiert auf das Netzwerk Süd. Pool-Ziel automatisch: 3 700 €. Bei einem Verkauf von 1 000 € (30 % Provision, 10 % Overhead) fließen also 15 € in den Pool.

Programm überwachen
Abschnitt betitelt „Programm überwachen“

In der Detail-Ansicht siehst du live:

  • Pool-Status — wieviel ist drin, wieviel fehlt zum Ziel, wieviel Tage noch.
  • Tier-Besetzung — wer steht in welcher Stufe, mit welchem Volumen.
  • Nach Quelle — welcher Anbieter und welches Produkt füllen den Pool wie stark.
Programm verteilen
Abschnitt betitelt „Programm verteilen“

Sobald das Programm auf Geschlossen steht (Pool voll oder Enddatum erreicht), wird „Verteilen” aktiv. Vor dem Klick zeigt Papony eine Vorschau: wer bekommt wieviel? Bestätigst du, werden die Boni als auszahlbare Provisionsanteile für die qualifizierten Partner gebucht. Die laufen dann durch denselben Auszahlungs-Prozess wie reguläre Provisionen.

Häufige Stolperfallen
Abschnitt betitelt „Häufige Stolperfallen“
  • „Provider hat keinen Overhead” beim Aktivieren → Im Provisionsmodell des Anbieters den Org-Overhead auf einen positiven Prozentsatz setzen.
  • „Funding würde 100 % überschreiten” → Ein anderes aktives Programm beansprucht denselben Anbieter bereits. Reduziere das Funding-% oder schließe ein altes Programm.
  • „Nur Entwürfe können gelöscht werden” → Aktive oder geschlossene Programme bricht man stattdessen mit Begründung ab. Beiträge werden zurückgebucht.
  • Pool wächst langsamer als erwartet → Prüfe „Nach Quelle”. Oft liegt es daran, dass das Produktfilter zu eng war oder ein Anbieter weniger umsetzt als geplant.
Verwandt
Abschnitt betitelt „Verwandt“